مجله‌ی ویلا به عنوان یک رسانه‌ی تخصصی در حوزه‌ی معماری، فعالیت رسمی خود را در سال ۱۳۹۳ آغاز نموده که تا به امروز ادامه دارد. این مجله دارای مجوز شماره‌ی ۷۴۲۴۶ از اداره‌ی کل مطبوعات و خبرگزاری‌های داخلی کشور و پروانه‌ی فعالیت دفتری است. مجله‌ی ویلا در دو نسخه‌ی چاپی و دیجیتالی و در قالب سالنامه و ویژه‌نامه‌ منتشر می‌شود. تیراژ پخش گونه‌‌ی چاپی ۲۰۰۰ و گونه‌ی دیجیتال ۱۵۰۰۰ نسخه است؛ گفتنی است که اشتراک نسخه‌ی دیجیتال این مجله برای دانشجویان هنر و معماری در سراسر کشور رایگان است.
سایت مجله‌ی ویلا در عرصه‌ی برندسازی و نیز موتورهای جست‌‌وجوی اینترنت از جایگاهی نیکو برخوردار بوده و در بین سایت‌های فعال در این حوزه ازلحاظ اصالت محتوا، مرجع‌دهی در رشته‌ی معماری و همکاری با شمار قابل توجهی از معماران معاصر ایرانی پیشگام است.
حقوق کلیه‌ی اطلاعات انتشار یافته در این رسانه متعلق به مجله‌ی ویلا است.
مالکان آثار ویلایی ثبت شده، عکاسان، نویسندگان و مؤلفان همکار در این رسانه از قانون حمایت از حقوق مؤلفان، مصنفان و هنرمندان بهره‌مند هستند.
مجله‌ی ویلا خود را متعهد به رعایت لایحه‌ی بین‌المللی جامع حمایت از حقوق مالکیت ادبی و هنری و حقوق مرتبط می‌داند.

استفاده‌ی شخصی از اطلاعات این مجله با رعایت شرایط زیر بلامانع است:

• استفاده از جملات "برگرفته از مجله‌ی ویلا"، "دیده‌شده در مجله‌ی ویلا"، "منبع: مجله‌ی ویلا" و یا ذکر لینک خبر؛
• رعایت کلیه‌ی حقوق مالکان آثار معماری، عکاسی و نوشتاری؛
• استفاده از تصاویر و مطالب، فاقد بهره‌ی تجاری باشد؛
• مسئولیت هماهنگی با منابع ثالثی که در مجله‌ی ویلا آمده بر عهده‌ی استفاده‌کننده از خبر است؛
• پاسداشت آیین، فرهنگ و یکپارچگی محتوای گرافیکی و نوشتاری مجله‌ی ویلا.

شایان ذکر است که بی‌توجهی به موارد بالا پیگرد قانونی دارد.

حق نشر اطلاعات برای مجله‌ی ویلا محفوظ است.